Сдать экзамен prince2

В середине марта добрался до сертификации по PRINCE2 ® Foundation и успешно ее прошел. Здесь – краткое ревью этого метода управления проектами и о процессе подготовки к экзамену.

PRINCE2

PRINCE2 – метод управления проектами, который по сути являет собой фреймворк. Регулирует именно уровень управления проектом, а набор регистров и процессов, будто бы, охватывать все, что только можно вообразить. На уровне разработки самого продукта отлично подключается и скрам, и ватерфол – принципы PRINCE2 соотносятся с обоими методологиями.

Метод PRINCE2 содержит три основополагающие части: принципы, темы и процессы + окружение проекта (environment). Каждая из частей вмещает по семь подразделов, а все вместе это заключено в окружение проекта. Части PRINCE2 очень плотно связаны между собой: темы поддерживают процессы, а принципы – это то, без чего проект не будет PRINCE2 проектом. Самое важное это, конечно, принципы и темы – их мы и рассмотрим.

Принципы PRINCE2

Принципы – это гайдлайны, которым должен следовать проект.

• • Постоянное бизнес-обоснование (Continued Business Justification)

Проект должен продолжать быть рентабельным и жизнеспособным. Проверка обоснования происходит на границах этапов (Stage Boundary)

• Обучение опытом (Learn from Experience)

Опыт, накопленный в компании, используется с момента возникновения идеи о проекте, до завершения проекта. Сюда же относится опыт специалистов, которых подключаем на проект. Вынесенный в процессе проекта опыт документируется.

• Определенные роли и ответственность (Defined Roles and Responsibilities)

Каждый должен знать, какую роль он выполняет и что от него требуется.

• Управление по этапам (Manage by Stages)

Проект делится на стадии, по результатам которых выносится решение о продолжении, или прекращении проекта. PRINCE2 не обязывает иметь готовый продукт по итогу этапа (как в скраме), но такая схема встроится без проблем.

• Управление по исключениям (Manage by Exception)

Самый интересный, по моему мнению, принцип. В организационной структуре проекта несколько уровней: от тим-лида, до уровня компании. Каждый уровень имеет Х допущения на ограничения проекта. Например, задача оценена в 10 часов, но тим-лид понимает, что на нее уйдет 12 часов. Он сообщает об этом на уровень выше – менеджеру проекта. У менеджера проекта область ответственности – решать ограничения до 15 часов, поэтому он сам выносит решение о том, что делать с проблемой (вплоть до согласия с 12-ю часами). И так далее: если цифра выходит за рамки ответственности – вопрос делегируется на уровень выше. И выше.

• Фокус на продукте (Focus on Products)

Большое значение PRINCE2 уделяет пониманию разрабатываемого продукта – тому, что мы делаем. Проект должен быть детально описан, а стейкхолдеры должны понимать, что получится в итоге. При этом, не исключается адаптивный подход.

• Адаптация к окружению проекта (Tailor to Suit the Project Environment)

Второй, после “управления по исключениям” особенный пункт принципов PRINCE2. Вы можете использовать принятые на корпоративном уровне форматы документов, называть роли как вам больше нравится – главное, чтобы соблюдались принципы и минимальные требования к темам PRINCE2.

У PRINCE2 есть собственный “проектный треугольник”, из шести показателей. В этом случае они важны еще потому, что на них опирается принцип “управление по исключением” – ограничения имеют допущения, назначаемые каждому уровню.

• Время (Time)
• Стоимость (Cost)
• Качество (Quality)
• Объем (Scope)
• Преимущества (Benefits)
• Риски (Risk)

Темы PRINCE2

Темы – это предметы, с которыми мы работаем в проекте и что контролируем. Нельзя сказать, что что-то из интегрированных элементов находится под чем-то, поэтому темы как бы обслуживают принципы, при этом не “подчиняются” им. Каждый проект, помимо соблюдения принципов, должен отвечать минимальным запросам к темам.

Тем тоже семь:

• Бизнес-кейс (Business Case)

Документ (документы), на которые опирается весь проект. Что делаем, что с этого получим. Бизнес-кейс может меняться и дополняться по ходу проекта, это “живой” документ.

• Изменения (Change)

Нужно затем, чтобы отслеживать и обрабатывать ситуации, когда в первоначальный план, по каким-то причинам, вносятся изменения.

• Организация (Organization)

Описывает, кто есть кто, кто что делает и за что отвечает.

• Планы (Plans)

С этим все понятно – “планы” регулируют планирование проекта.

• Прогресс (Progress)

С этим тоже вроде все понятно – что делать, чтобы понимать, что происходит. В соответствии с планом.

• Качество (Quality)

Эта тема нужна, для того, чтобы продукт проекта соответствовал ожиданиям будущих пользователей.

• Риски (Risk)

Отслеживание и взаимодействие с вероятными событиями, которые могут повлиять на результаты проекта. Риски могут быть как негативными, так и позитивными – учитываются оба варианта.

Содержание “тем” обширно, и в плоской статье их раскрыть вряд ли получится (даже пытаться не буду). Все темы, принципы и процессы PRINCE2 плотно связаны между собой, ничто из этого не изолировано, поэтому каждая из составляющих поддерживает остальные части.

Уровни менеджмента в PRINCE2

Далее перейдем к процессу, а для этого критически важно понимать, как устроена структура менеджмента. Уровней четыре:

• Корпорация (Corporate, Programme or Customer (CPC) – это уровень, который не участвует в управлении напрямую, но находится как бы на уровень выше проекта.
• Совет проекта (Project Board) – эдакий совет директоров в рамках временной организации под названием “проект”. Состоит из Executive (условно говоря, CEO проекта), Senior User (один/несколько человек, кто поможет разруливать требования к проекту), Senior Supplier (соответственно, поставщик/-и ресурсов). Подключаются к проекту по мере потребности.
• Менеджмент (Management) – уровень, на котором работает менеджер проектов, на ежедневной основе. На этом же уровне работает project support – роль, которую в небольших проектах может заменить сам менеджер проектов.
• Команда (Delivery). Здесь выделяют руководителей команд (тим-лидов по-нашему). Состав и назначение команд может быть любым – это делает метод универсальным.

В PRINCE2 есть куча вспомогательных ролей – типа администратора проекта, или User Assurance. На них сейчас останавливаться не будем, они плюс-минус опциональны – главное, чтобы соблюдалась структура, описанная выше.

Также PRINCE2 не описывает состав команды на уровне Delivery – ни ее количество, ни то, как она работает. Это делает методологию универсальной – то есть, готовой к употреблению за пределами этого вашего айти.

Процесс ведения проекта по PRINCE2®

Описание PRINCE2 не уложить в одной такой статье, поэтому все-таки рекомендую почитать вики или посмотреть курс Фрэнка Тёрли. Здесь расскажу в общих чертах.

Процесс хода проекта “классический”, интуитивно понятный, поэтому с ним сложностей возникнуть не должно. А с учетом навесов PRINCE2, процесс станет еще проще – можно воспринимать метод как фреймворк и идти по чеклисту. Давайте на простом примере.

Инициация проекта

Проектный мандат

В некотором отделе компании, скажем, в бухгалтерии появилась идея – сделать свой аналог 1С:Бухгалтерии. Первое, что должно произойти – бухгалтерия составляет запрос на проект, в PRINCE2 он называется проектным мандатом. Нет ни стандарта, ни требований – мандат может быть оформлен хоть электронным письмом. Мандат передается на уровень CPC – Corporate/Programme/Customer. Этот уровень находится за пределами самого проекта.

Проектный мандат – это идея проекта. Чтобы запустить проект, ее нужно провалидировать. Для этой цели CPC создают виртуальную организацию под названием “проект” и назначают в нее Executive (он будет CEO проекта, отвечать за проект с позиции бизнеса в целом) и Project Manager (скорее всего, это вы). Executive и прожект-менеджер – роли, которые не совмещаются, и не могут быть дублированы. То есть, в проекте не может быть двух ПМ.

Когда у нас есть мандат, executive (честно, не знаю как перевести на русский язык в этом случае) и прожект-менеджер, начинается этап Starting Up a Project. Мандата на самом деле может и не быть, если проект – это часть портфеля проектов.

Starting Up a Project

В самом низу подраздела – табличка за авторством Фрэнка Тёрли, может быть полезна для понимания что к чему. Starting Up – это еще далеко не начало проекта, это предпроектный этап. Цель этапа – провалидировать проект, оценить потребность в нем, и свернуть проект до начала затрат, если вдруг он на самом деле не нужен.

В рамках этого процесса нужно составить набросок бизнес-кейса. Сам бизнес-кейс – это один из основных документов в PRINCE2-проекте. Содержит главную информацию: зачем мы делаем проект, сколько это стоит, что мы с этого получим. На этом этапе нам, опять же, нужен только набросок – его составляет Executive, но может составить и ПМ, с последующим апрувом Executive. Владельцем документа и “последним словом” всегда будет Executive.

Все остальные дела ПМ совершает уже без помощи Executive/Project Board, используя мандат, уроки из предыдущих проектов (один из принципов PRINCE2) и смекалку. Вот что надо делать: 

1. Собрать бриф  проекта, который в свою очередь состоит из нескольких пунктов:

• Составить PPD (Project Product Description) – описание главного продукта проекта на несколько страниц
• Составить Project Management Structure – записать состав Project Board, Project Manager, Assurance, Change Authority. На двух крайних ролях подробно останавливаться не буду. Первый “подстраховывает” менеджера проектов, иногда даже проверяя его действия. А второй – это комитет, который принимает или отклоняет запросы на отклонение от первоначального плана (см. тему Change)
• Проектный подход 

1. План следующего этапа (инициации проекта). Да, план дальнейших действий теперь придется готовить для каждого этапа
2. Собрать эти документы и передать в Project Board – это еще называется “сделать запрос на перед в стадию инициации”. И это (разрешение на движение дальше) тоже придется делать после каждого этапа

После третьего пункта, проджект-борд (и Executive в частности) должен вынести решение о начале проекта. Основной вопрос, который задает этап “стартинг-ап” – можно ли считать проект стоящим и жизнеспособным? Если по итогам изучения имеющейся и получившейся документации, ответ будет “да” – то проект уйдет в работу. Если ответ “нет”, то проект свернется после этого этапа, не начавшись. А компания использует ресурсы в другом, более полезном проекте.

Initiating a Project

Второй этап – инициация проекта – тоже происходит до начала его разработки, а начинается после соответствующего разрешения от Project Board. Цель этого этапа – построить прочный фундамент последующего проекта. Описать, что и когда мы делаем (и что должны сделать). Для этого подготавливаются нужная документация, контролы и регистры.

Основной момент этапа инициации – сбор документов под общим названием PID (Project Initiation Documents). В них входит:

• Определение проекта и подходов
• Бизнес-кейс (создается Executive)
• Структура команды
• Контролы (описание частоты отчетов и количества этапов)
• План проекта

Еще настраиваются всякие документы типа дейли-лога (дневничок менеджера проектов) и регистра рисков.

С общим списком проектной документации (по всему методу) можно ознакомиться по ссылке.

Stage Boundary (после инициации)

Этот этап (скорее, процесс), название которого можно перевести как “граница этапа”, теперь будет с нами сейчас и в конце каждого из последующих этапов. В его рамках менеджер проекта передает в Project Board основную информацию о ходе проекта, о достигнутых за этап целях и запрашивает разрешение на продолжение проекта. Надо сказать, что в PRINCE2 “совет директоров проекта” включается в процесс только на этих границах, либо в особых случаях, называемых “исключения” – о них мы еще поговорим.

Основная цель Stage Boundary после этапа инициации – получить разрешение на начало производства продукта проекта. Для этого, менеджер проекта передает в Project Board документацию, собранную в виде PID (Project Initiation Documentation) и план первого этапа доставки продукта. После получения разрешения двигаться дальше – переходим к самому предмету проекта.

Product Delivery

На самом деле, такого процесса нет. Есть “производство продукта”, которое состоит из контроля стадии (Controlling a Stage, ведется менеджером проекта) и управления доставкой (Managing Product Delivery, ведется тим-лидом).

Цель Controlling a Stage – отдавать задачи в работу, контролировать их выполнение, решать вопросы и отчитываться руководству выше. Цель Managing Product Delivery – наводить мосты между тим-менеджером (тим-лидом) и менеджером проекта. Прожект отдает задачи (в PRINCE2 они еще называются Work Packages), тим-лид забирает их в работу, рулит процессом и сообщает, если что-то идет не по плану. И конечно, передает готовую работу обратно. По сути, это организация в организации – менеджеру проектов не обязательно следить за работой команды онлайн (но следит за ходом проекта в целом, в рамках Controlling a Stage). А чтобы до него доходила актуальная информация о статусе, тим-лид с заданной периодичностью пишет чекпоинт-репорты.

В небольших проектах, менеджер проекта может заменять тим-лида собой, и количество уровней управления становится на один меньше. В крупных проектах, команд на уровне Product delivery может быть неограниченное количество.

Managing a Stage Boundary

Связка из доставки-границы стадии – рекуррентный процесс, позволяющий соблюдать принцип PRINCE2 “управление по стадиям”. Стадий (этапов) может быть сколько угодно – и чем больше неизвестность, тем их должно быть больше. Цель – иметь понимание, в каком направлении мы движемся, остался ли проект актуален – нужно ли продолжать в него инвестировать.

Управление границей стадии происходит ближе к финалу каждого этапа. Менеджер проекта составляет статус по итогам этапа, обновляет бизнес-кейс (да-да, тот самый документ, на который весь проект и опирается, обновляют в конце каждого цикла – в финале это может быть совсем другой документ), обновляет план проекта, собирает план следующего этапа. Этим всем PRINCE2 похож на очень грубую версию Scrum, но здесь можно применять и “водопад”. При этом, менеджерские этапы не обязательно должны соответствовать этапам разработки.

Что происходит на границе стадии:

• Создаем план на следующий этап (в т.ч. с помощью специалистов и тим-лидов)
• Обновляем план проекта (общий Project Plan, который на весь проект) – что было сделано, что планируем делать в следующем этапе и сколько времени это займет
• Обновляем Бизнес-кейс. Как минимум, нужно задокументировать траты на предыдущий этап и оценку следующего этапа. Как вариант – цель проекта может быть изменена в процессе, и тогда бизнес-кейс в принципе нужно приводить в соответствие с целями
• Составляем отчет о завершении этапа (или Exception Plan – о нем сразу ниже)

Что делать, если дата завершения этапа вот-вот, а у нас ничего не готово? В этом случае, составляется не план следующего этапа, а план завершения текущего. Это называется Exception Plan. Очень похоже на “общий” принцип, по которому мы, даже если работаем не по PRINCE2, в случае если что-то идет не по плану, планируем, а затем стараемся придерживаться нового плана.

Финальной точкой этапа станет запрос в Project Board на продолжение проекта (или продолжение этапа, если случилось “исключение”).

Closing a Project

Когда мы прокрутили Колесо Сансары из доставки-завершения заданное количество раз, мы можем переходить к этапу закрытия проекта. Да, в рамках принципа “управление по стадиям” должно быть минимум два этапа: инициация и хотя бы один этап доставки. 

Главные задачи “закрытия”:

• передать проект пользователям (как правило, в лице Senior User)
• сделать ревью выполнения проекта
• убедиться, что проект передан на поддержку
• оценить бенифиты, которые уже были получены (PRINCE2 не обязывает работать по чистому ватерфоллу – что-то мы могли запустить в прод уже в процессе)
• собрать и передать вынесенные за время проекта уроки
• расформировать команду
• составить отчет для Project Board, получить разрешение на закрытие

Потом поздравьте себя и команду, скажите, какие вы все молодцы, и по возможности разбейте бутылку шампанского о нос спущенного на воду корабля.

Помимо варианта “успешно все сделали, отдаем проект, ожидаем бонусы” может быть тысяча причин, по которым проект остановится где-то в середине. Этого на самом деле не нужно бояться, и это не всегда происходит по причине провала самого проекта. Чаще из-за внешних обстоятельств: например, цели изменились, или случились некие внешние события, из-за которых проект больше не имеет смысла. В случае досрочного закрытия проекта сигнал об этом исходит от Project Board. В остальном – это будет такой же процесс Closing a Project.

Подготовка и сертификация PRINCE2

Как я готовился к экзамену PRINCE2

Вообще, я планировал сдавать CAPM от PMI, а за рекомендацию обратить внимание на PRINCE2 спасибо Дмитрию Ильенкову из PMClub. В пользу PRINCE2 сначала сыграл “бессрочный сертификат”, а потом я втянулся, и в целом думаю, стоило изучить метод даже если бы не планировал получать сертификат.

Подготовка заняла почти три месяца очень расслабленного изучения метода. Там и Новый год был, и некоторые значительные события в жизни – в ином случае, думаю и месяца было бы достаточно. Некоторые зубры идут сертифицироваться после трехдневных семинаров, поэтому и месяца может оказаться много.

Больше всего мне в подготовке помог сервис Management Plaza – сначала ознакомился с буклетом, а потом купил тренажер теста. Еще был платный тест на Udemy, который помог меньше. Тест от Фрэнка Тёрли практически идентичен “боевому”, поэтому никаких неожиданностей не возникло. А, до теста еще желательно немного погрузиться в саму методологию – тут я тоже горячо рекомендую курс от MPlaza – пока что лучшей подачи информации я в интернете не встречал (там есть бесплатная часть, можно убедиться).

Важно, что все буклеты, курсы и тесты на английском, собственно как и сам экзамен. Английский упрощенный, а при знании терминов вообще никаких проблем возникнуть не должно. Термины – это собственно то, что должно заставить вас отказаться изучать PRINCE2 на русском, иначе после будут проблемы с пониманием терминологии.

К экзамену я, на самом деле, был готов примерно через месяц после начала подготовки – отшлифовал понимание методологии, потому что знал, что когда получу сертификат – к учебе уже не вернусь. Так, собственно, и получилось. Проходной балл на PRINCE2 Foundation – 55% правильных ответов. Вопросов – 60, времени на ответы – 1 час (правда, не англоговорящим дают немного больше времени). Именно проходной балл расслабляет и может сделать процесс подготовки неэффективным. Вы можете действительно быть готовы сдать эти 55%, может даже не открывая курсов по PRINCE2, на чистой логике. Но пользы от такого сертификата будет немного – без приобретенных знаний. Я бы в принципе хотел, чтобы проходной балл был выше – при текущем раскладе сертификат воспринимается “дешевле”, чем он есть. 

Процесс экзамена

Ваучер на экзамен покупал через MPlaza, как раз перед февральским повышением цен. Доступ к экзамену можно купить сильно заранее – он действует 1 год, и может быть активирован в любой момент времени. Плюс, вы сами выбираете время экзамена.

Активация ваучера и сам экзамен проводит PeopleCert. Назначаем сами себе время экзамена, скачиваем программу ExamShield (по ссылке, которую выдадут после регистрации) и ждем час икс.

Подготовка стандартная: нужна комната, в которой больше никого не будет, никаких посторонних предметов на столе и постоянно включенная веб-камера. Камеры, кстати, достаточно встроенной в ноутбук. Перед самим экзаменом попросят показать окружение, плюс попросили развернуть стол так, чтобы было видно входную дверь. На той стороне, кажется, граждане Республики Индия. Да, их несколько – в начале экзамена был один проктор, а поздравлял с успешной сдачей уже другой. Плюс, после завершения теста минут десять я сидел без ответа, не понимая, что делать дальше. Можно полагать, что проктор не очень-то и следит за тем, как ты сдаешь экзамен. Тем не менее, думаю, он пишется на видео, поэтому лучше не подглядывать.

Интерфейс экзамена привычный, стандартная программа, как в университетах. Есть возможность возвращаться к предыдущим пунктам и отвечать на них заново. Английский язык в тесте упрощенный, проблем с пониманием не было. К слову, при записи на экзамен, можно купить ваучер на вторую попытку. Она обойдется дешевле, чем запись с нуля, но все равно чувствительно. По стандартному ваучеру у вас есть только одна попытка.

Важно: в марте 2022 PeopleCert объявил о приостановке сертифицирования пользователей из России, могут быть проблемы, связанные с этим. Программа ExamShield, помимо прочего (доступа к экрану и камере), получает доступ и к локации компьютера.

Что дальше?

PRINCE2 Foundation – это только часть всех сертификаций по PRINCE2. Следующей должна стать сертификация на уровень Practitioner. К слову, можно пропустить Foundation и сдавать сразу Practitioner – если уже есть, например, сертификат PMP. В отличии от Foundation, который действует пожизненно, этот сертификат действует всего 3 года – потом нужно либо продлевать, либо пересдавать.

Еще у PRINCE2 есть экзамены PRINCE2 Agile – про аджайл, соответственно. Там тоже есть уровни Foundation и Practitioner. Вот им я дальше и планирую заняться, скипнув PRINCE2 Practitioner. Подробнее про сертификации хорошо описано у Project Management Club.

Итого

PRINCE2 – отличный метод управления проектами, с которым точно стоит ознакомиться. Вряд ли с него получится начать тем, кто только приходит в профессию, но в случае, если вы здесь хотя бы несколько месяцев и уже поработали с боевыми задачами, метод неплохо наведет порядок в голове.

Скорее всего, кого-то интересует, как сертификат PRINCE2 влияет на внимание хедхантеров и зарплату. Во-первых, в наших краях это все-таки не очень известный метод. А во-вторых, о влиянии сертификатов на оклады можно будет говорить когда-нибудь в будущем – нынче у людей голова болит по иным поводам, и эффекта скорее всего пока не будет.

Просмотров:
1 267

Об этом курсе

В наше время работодатели осознают, что отличные навыки в сфере управления проектами являются жизненно необходимыми в рабочей среде.

Нельзя недооценивать важность умения планировать, запускать, управлять и реализовывать проект. Задержки или ошибки в ходе проекта могут иметь для организации слишком высокую цену. Поэтому очень важно иметь в команде человека, контролирующего ход проекта, обладающего правильными навыками по управлению, мониторингу и коммуникации в рамках проекта.

Курс по управлению проектами был разработан в соответствии с официальными и широко признанными стандартами Prince2®. Prince2® (Проекты в контролируемой среде) — это знак качества в данной сфере, его принципы признаны всеми, как оптимальный вариант управления проектами.

Курс PRINCE2® Foundation начнется для вас с изучения принципов организации и запуска проекта. Вы отработаете инициирование проекта, узнаете об оценке риска и мониторинге процесса, а также управлении изменениями вплоть до закрытия проекта. 555 По окончании курса вы пройдете аттестацию. В случае успешной сдачи вы получите сертификат от Pitman Training, подтверждающий ваши навыки. У вас также будет преимущество, если вы решите идти дальше и сдать экзамен Prince2® Foundation *.

Для получения информации по этому или любому другому курсу управления проектами, не откладывая звоните нашим консультантам.

*Просим принять во внимание, что этот экзамен необходимо организовывать и оплачивать отдельно в соответствующем экзаменационном центре PRINCE2®.

В курсе 19 модулей:

Модуль 1

Введение в Prince2® Foundation

Модуль 2

Введение в Prince2®

Модуль 3

Принципы

Модуль 4

Обзор модели бизнес-процессов

Модуль 5

Организация

Модуль 6

Запуск проекта

Модуль 7

Бизнес-Кейс

Модуль 8

Направление проекта

Модуль 9

Инициирование проекта

Модуль 10

Риски проекта

Модуль 11

Качества проекта

Модуль 12

Планы проекта

Модуль 13

Контроль этапов проекта

Модуль 14

Управление доставкой продукции

Модуль 15

Продвижение проекта

Модуль 16

Изменения в проекте

Модуль 17

Границы этапов

Модуль 18

Завершение проекта

Модуль 19

Prince2® Foundation. Резюме.

The PRINCE2 Foundation qualification is the first of two PRINCE2 qualifications required to become a Registered PRINCE2 Practitioner.

PRINCE2 Foundation Syllabus

The PRINCE2 Foundation examination is aiming to measure whether a candidate would be able to act as an informed member of a project management team using the PRINCE2 methodology within a project environment supporting PRINCE2.

To this end they need to show they understand the principles and terminology of the method, specifically, candidates must be able to:

• Describe the purpose and major content of all roles, the seven principles, the seven themes and the seven processes
• State which management products are input to, and output from the seven processes
• State the main purpose, and key contents, of the major management products
• State the relationships between processes, deliverables, roles and the management dimensions of a project.

Who Should Attend?

• New and experienced project staff
• Consultants/contract staff operating in a PRINCE2 environment
• Project Managers
• Programme Managers
• Team Managers and support staff
• Staff who will have a defined role within a project team operating in a PRINCE2 environment.

Prerequisites

Delegates should have some understanding of Project Management but there is no formal pre-requisite for the Foundation qualification.

Examination Format

• 60 minute exam duration
• 60 questions
• Closed book
• 33/60 required to pass = 55% pass mark

You can read more about the Foundation examination here.

What Next?

You can complete PRINCE2 Foundation to learn the basics, terminology and a comprehensive introduction to PRINCE2 via our

• PRINCE2 Foundation online learning

• PRINCE2 Foundation tutor led classroom course.

Should you wish to undertake both the PRINCE2 Foundation and Practitioner you can choose from one of three pathways:

• PRINCE2 Foundation and Practitioner online learning

• PRINCE2 Foundation & Practitioner tutor-led classroom course

• PRINCE2 Foundation & Practitioner blended pack (Gold)

PRINCE2® — невероятно популярная методология управления проектами. (Если вы не знаете, что это такое, начните здесь: что такое PRINCE2 и почему это важно?) Если вы когда-нибудь задумывались о том, следует ли вам учиться на это, чтобы помочь вашей карьере, читайте дальше. Вот 10 фактов, которые убедят вас, на что стоит обратить внимание!

1. Это не просто британская штука

PRINCE2 имеет свои корни в Великобритании, поскольку она начиналась как метод, используемый правительством Великобритании в крупных проектах государственного сектора.

Сегодня он используется в странах по всему миру в проектах государственного и частного секторов.

2. Существует 3 уровня квалификации

Есть 3 квалификации PRINCE2, которые вы можете взять:

• Foundation: квалификация начального уровня, которая не требует каких-либо предыдущих знаний или опыта.
• Практикующий: Имеет некоторые предварительные условия, но они закрыты, если у вас есть сертификат Foundation.
• Профессионал: самый продвинутый уровень квалификации в семье PRINCE2. Он проверяется жилым центром оценки, где вы работаете через тематическое исследование в течение нескольких дней.

3. Это экзамен с открытой книгой

Экзамен Practicaler PRINCE2 является экзаменом «открытая книга». Это означает, что вы можете взять с собой свое руководство по PRINCE2 в комнату для экзаменов. Не будет достаточно времени, чтобы просмотреть его, чтобы найти ответы, если вы хотите получить ответы на все вопросы в течение отведенного времени, но на них будут отмечены ключевые страницы, чтобы вы могли быстро перейти к ним.

Примечание: Экзамен Foundation Certificate не является открытой книгой, так что не поймайте!

Узнайте больше о том, какие варианты изучения доступны руководителям проектов, когда вы узнаете больше о PRINCE2.

4. Ответы в руководстве …

В отличие от экзамена PMP®, где некоторые вопросы взяты из других документов, таких как «Кодекс этики», с PRINCE2 вы проверяетесь на то, что находится в руководстве.

5 …. Но вы испытали на их применение

Экзамен Practitioner использует метод Objective Testing. Это множественный выбор, но не так, как вы это знаете! Для каждого вопроса есть несколько частей, и каждый ответ может иметь несколько частей. Цель состоит в том, чтобы проверить ваши знания о том, как вы можете применить знания PRINCE2 в реальном проекте.

Это сложный экзамен, но если вы хорошо подготовитесь и будете иметь опыт работы с объективным форматом тестирования, вы сходите на экзамен с большим шансом на успех.

6. Вы можете быть в состоянии с PRINCE2

Существует квалификация PRINCE2 Agile ™, которая предназначена для людей, работающих в среде управления Agile. Это хорошо для проектных команд, которые привыкли использовать Agile, но которые также хотят иметь хорошую структуру управления проектами и управления проектами в своей работе.И да, вы можете иметь оба!

7. PRINCE2 управляется AXELOS

PRINCE2, которым управляет кабинет кабинета в Великобритании, как отдел правительства, который имеет смысл, учитывая, как он был разработан и для чего он использовался в первые дни. Сегодня он управляется и развивается новой организацией под названием AXELOS, совместным предприятием между Capita и кабинетом кабинета.

8. Вы не получаете письма после вашего имени

Нет никаких номинаций с PRINCE2.

Извините!

9. Вам необходимо зарегистрировать

PRINCE2 — это не квалификация «взять и забыть». Как и учетные данные PMP, вам необходимо постоянно обновлять практикующего PRINCE2, если вы хотите продолжать заявлять, что являетесь зарегистрированным практиком. Вы должны перерегистрироваться каждые 3-5 лет.

Перерегистрация осуществляется с помощью экзамена. Это меньше, чем обычный экзамен-практик. Преимущество этого заключается в том, что вам не нужно проходить более длительный, полный экзамен, если только вы не закончите свою квалификацию Практикующего.

10. Нет требований к CPD

В отличие от других профессиональных квалификаций, нет необходимости вести журнал непрерывного профессионального развития (CPD). Нет никакого органа, который будет смотреть на это, поскольку PRINCE2 не является организацией, основанной на членстве.

Я рекомендую вам постоянно следить за своим профессиональным развитием и продолжать изучать новые вещи, когда вы идете, но вам не нужно доказывать это никому, как только вы приобретете квалификацию PRINCE2.

PRINCE2® is one of the major certifications in the field of Project Management. Professionals in this field often seek after this PRINCE2 certification to take their career up the ladder. Through the medium of this article, I will give you a complete insight into how to become PRINCE2® Certified.

Below are the topics, I will be discussing in this article:

• What is PRINCE2® Certification?
• Why PRINCE2®?
• PRINCE2® Certification Levels
• Eligibility Criteria
• Exam Format

What is PRINCE2® Certification?

PRINCE2® stands for PRojects IN Controlled Environments. It is a project management methodology that is popularly used in more than 150 countries across the globe. It is a process-based approach which majorly concentrates on the organization and has firm control over the project from its initiation until completion.

PRINCE2® is considered to be the best practice framework for project management. It helps managers in delivering projects on time and within the assigned budget. The projects developed using PRINCE2® methodology, often begin with a detailed and thorough plan. It provides a proper structure for the project where each stage is clearly defined with a start, middle and end. It focuses more on the delivery of products rather than carrying out activities. Once the project finishes, everything is neatly wrapped up and all the loose ends are tied up.

PRINCE2® was originally based on PROMPT II  (Project Resource Organisation Management Planning Techniques) which is a project management method developed by Simpact Systems Ltd in 1975. Later in 1979 it was adopted by CCTA (Central Computer and Telecommunications Agency) and became the market standard for all Government information system projects.

In 1989, PRINCE2® (PROMPT II IN the CCTA Environment) was released which effortlessly superseded PROMPT in the public domain projects. It was until 1996 that PRINCE2® was released which was introduced as a  generic project management method. Since its release, until now, PRINCE2® has continued to grow its popularity and has become the de-facto standard in the field of project management within the UK and across the globe. Later in 2009 PRINCE2® acronym was changed to mean ‘PRojects IN a Controlled Environment’. In July 2013, ownership of PRINCE2 was transferred to AXELOS Ltd which is a joint venture by the Cabinet Office and Capita.

So, that was all about the PRINCE2® Certification, let’s now move further into this article. But before I tell you how to become PRINCE2® certified, lets me highlight a few points as to why you should go for this certification.

Why PRINCE2® Certification?

PRINCE2® method of project management is all about performing the right projects, at the right time, for the right reasons. PRINCE2® methodologies provide standard systems, procedures, and language for various kind of projects. Below I have listed down a few major highlights of PRINCE2® certification:

• It provides better control and optimization of resources.
• It acts as a medium for managing risks and issues.
• PRINCE2® provides flexible points for decision making.
• With this, you will need to perform regular reviews of the project progress against the project plan and the business case.
• It provides an assurance that the project will continue to have a business justification.
• With PRINCE2® methodology any possible risk or problem will be visible in the early stages of the project itself.
• It also opens up a good communication channel among the project team and other stakeholders.
• It also helps in preventing the deviations from the project plan.
• PRINCE2® lays down a structured process for capturing lessons learned.
• On whole, PRINCE2® saves time and money involved in the project all while making it more efficient and effective.

Now, let’s check out the various levels of PRINCE2 certification, in the next section of this how to become a PRINCE2® certified article.

PRINCE2 Certification Levels – How to Become PRINCE2® Certified?

There are three levels of PRINCE2® certification:

• PRINCE2® Foundation: This certification introduces the PRINCE2® method which aims to confirm that a person knows and understands the PRINCE2 method well enough to implement it in a PRINCE2® enabled environment. The PRINCE2® Foundation certification is also a prerequisite for the next level i.e Practitioner certification.

• PRINCE2® Practitioner: This certification is for the project management practitioners who want to take a  further step in their career and enhance their proficiency in the PRINCE2® Methodology. PRINCE2® Practitioner certification exam tests the ability of a professional whether he can manage the non-complex projects across all streams.

• PRINCE2 Agile™: This certification is for those project management practitioners who already have PRINCE2® credentials and are looking for further guidance on the application of agile methodology. This certification is suitable for industries of any domain as well as scale. It provides the scalability along with the ability to work with the corporate management processes.

But majorly, PRINCE2® Foundation and Practioner certifications are enough to be recognized as a PRINCE2® professional in the industry. PRINCE2® Agile certification will act as the cherry on the cake, in case you decide to go for this certification.

Now, let’s move further into this article and find out the eligibility criteria for PRINCE2® certification.

Eligibility Criteria

First, let me tell you about the eligibility criteria for the PRINCE2® Foundation certification.

Well, talking in very simple terms, there is no formal pre-requisite for this certification. Anyone can appear for this certification but having some understanding of Project Management will definitely help. Below I have listed down few job roles who mostly opt for this certification:

• New and experienced project team members
• Consultants or contract team operating in a PRINCE2® environment
• Project Managers
• Program Managers
• Team Managers

I hope it is clear now who can apply for this certification. Let us now focus on the PRINCE2® Practitioner Certification.

Since Practitioner Certification is the advanced level of the Foundation certification, it’s mandatory to have some knowledge and experience of project management. You must provide some proof of your knowledge for which you need to clear at least one of the following certifications:

• PRINCE2® Foundation
• Project Management Professional (PMP)®
• Certified Associate in Project Management (CAPM)®
• IPMA Level A (Certified Projects Director)
• IPMA Level B® (Certified Senior Project Manager)
• IPMA Level C® (Certified Project Manager)
• IPMA Level D® (Certified Project Management Associate)

Learn more about ITIL and its framework from the ITIL Course.

Below I have listed down a few job roles of the professional who actively apply for this certification:

• Project Managers
• General Managers
• Program Managers
• Team Managers
• Project Management Consultants

Exam Format

In the below table I have jotted down the exam format for both the levels of certification which are PRINCE2 Foundation and PRINCE2 Practitioner.

Now, if this article on how to get PRINCE2® certified have perked up your interest in getting PRINCE2® certified, you can check out Edureka’s online training program for PRINCE2® Foundation & Practitioner Certification. We provide structured training where you will be guided by PRINCE2® Certified Trainers, who have years of experience in training.

Also, Edureka is one of the fastest-growing e-learning platforms with the highest course completion and customer satisfaction rate. It has the most effective learning system in the world. Edureka provides a live and interactive e-learning platform that is revolutionizing professional online education. It has emerged as a top destination for professionals who are looking to up-skill themselves in various subjects in the most interactive and efficient way possible.

This brings to an end of this article on how to become PRINCE2^® certified. 

If you found this “PRINCE2^® Certification Exam” article relevant, check out the PRINCE2 foundation and practitioner course by Edureka, a trusted online learning company with a network of more than 250,000 satisfied learners spread across the globe. 

Got a question for us? Please mention it in the comments section and we will get back to you. Alternatively check out PRINCE2 Training in Kolkata for expert guidance.